جستجو برای:
Designing Localized Model of ERP Selection in Iran’s Distribution Industry
S. Rahmani [1], S. A. Amin Mousavi, and S. Emami
Abstract
Nowadays all successful organizations and companies believe that it is not possible to have sustainable development without appropriate use of IT solutions. In this respect, during the last few years’ companies in distribution industry in Iran has taken the effective advantage of types of application software including ERP. The right selection of an appropriate solution is an essential requirement for these companies. This paper has presented a localized model for selecting ERP solutions in Iran's distribution industry. This model evaluates selection of ERP solutions from three different dimensions which are identification of main & secondary phases, identification types of required executive processes and identification predictable results after executing identified processes. We have used Delphi method to confirm the model.
Key words: ERP, RFP, RFI, RFQ, Delphi method and ERP selection
Introduction
Economic globalization and business competitive environment globalization in twenty first century have changed business environment and caused that organizations search types of management solutions for successful presence in strongly comparative and challenging environment. These solutions help them to achieve sustainable development.
Successful and leading organizations know that for achieving competitive advantages they must decrease and manage types of waste through more accurate planning and reducing inventories and cost, optimization of the work process, zeroing in on waste, managing sleep capital, increasing ROI[2] and etc. they must pay attention to customer voice through shortening the delivery time, responding better and faster to customer demand, enhancing the quality and diversity of products and etc.
One of the most basic solutions to achieve above objectives and sustainable development for these organizations is effective use of technology especially solutions based on IT [3]. In this regard, right selection of ERP solutions has extremely high importance.
In the last decades IT has greatly contributed to development, change and innovation in the business environment.
ERP [4] is a management solution based on IT. If there are ERP acquisition conditions in business, then ERP will create effectiveness, value added, competitiveness, organizational maturity through standard integrated software packages and based on pre-designed best practices but ERP is flexible, adjustable also ERP have ability to plan for all organizational resources and protect all business internal processes like manufacturing, human resources, financial, marketing and sale. After implementation ERP, it leads to complete integration in database, functions, processes, management decision making and other items in all business. In this paper we have presented a localized model to select ERP solutions for distribution industry in Iran. We have used some articles and books about this subject to design the primary model. After that we have used Delphi method to confirm the model. Furthermore, Research process includes six stages which are international literature review, identification Delphi panel members, designing primary model including main & secondary phases, executive processes and predictable results after executing identified processes, designing questionnaires, gathering information, analyzing information and conclusive aggregation with Delphi panel team cooperation. We have selected Iran's distribution industry because all organizations in this industry have a lot of turnovers and they need more to use IT solutions like ERP because of data analyzing.
Literature review
Illa etal (2000) proposed SHERPA[5] methodology to help SME’s to acquire ERP software solutions. This methodology includes five phases: Study strategy and business processes and decide to acquire an ERP, Search for candidates and first filter, Dig into the candidates and second filter, Analysis and demonstration of candidates and visits to the providers, Final decision, negotiation and planning. Stefano (2000) proposed ERP selection model that consist of three phases: the first phase considers Strategic plan, the second phase consists of identify ERP business needs and translate these into technical requirements and priorities features, the third phase consists of initial software selection, site visits, send out RFQs, final software selection. Verville and Haligten (2003) presented a model for ERP software acquisition process. This model includes six distinctive but interrelated processes as; planning, information search, selection, evaluation, choice and negotiations. Wei and Wang (2004) presented a comprehensive framework for combining objective data obtained from external professional reports and subjective data obtained from internal interviews with vendors to select a suitable ERP projects. Their procedure includes 11stages. Lien and Liang (2005) proposed a three-phase ERP selection systematic framework which is containing three phases: Phase1 (Identification): Characteristic identification and criteria establishment, Phase 2 (Searching): Alternatives searching for feasible solutions, Phase 3 (Analyzing): Selecting the most adequate alternative by using FAHP. Wei etal (2005) proposed a comprehensive framework for selecting a suitable ERP system. This framework includes a 7-step selection framework. Bakås1 etal (2006) proposed a methodology that differs from existing models. This methodology includes 4 phases as: preparation (understand business strategy & functional strategies (IT, market, operations, etc.) , understand processes skills & infrastructure, understand overall ERP functionality and potential), analysis( analyze current functional strategies, analyze AS-IS processes, skills & infrastructure, analyze ERP system), evaluation( revise and define functional strategies, define TO-BE processes, skills & infrastructure, evaluate ERP systems), selection( aligned strategies, aligned processes, skills, requirement specification). Lio etal (2007) presented a new model, which is based on linguistic information processing, for dealing with such a problem. Their model include a 7-step procedure. Lien and Chen (2007) proposed a comprehensive model for ERP system selection which includes steps as: Organize the project team, identify the business model and define the particular need of project, searching the feasible alternative ERP systems, selection criteria extraction of ERP system (Product aspect, Management aspect), hierarchy establishment of ERP selection criteria, apply FAHP method to assess the alternative ERP systems and acquire the most suitable ERP system. Deep etal (2008) proposed a selection process for ERP solution which includes 4 phases as: plan (core team formation, review requirement planning, ranking priority of tasks, information flow diagrams-Functional ), identify (list of potential candidates, Software evaluation criteria, prepare ITT, vendor evaluation criteria ), evaluate (short listing of candidates (2-4), Customer site visits, Detailed demonstrations / workshops), selection (package selection, negotiation, selection). Jadhav and Sonar (2009) proposed a generic stage-based methodology for selection of any software package which consists of 7 stages. Cebeci (2009) presented an approach to select a suitable ERP system for textile industry. He proposed a methodology which includes 2 phase as: Strategic management phase, decision-making phase. Feili etal (2012) proposed a four-step approach as: Problem Definition ( Need for ERP implementation , Being in selection Phase ,Forming the Selection Team), Identification of Criteria ( Literature Review, The Experts’ and Team Members’ opinions ,The experiences of similar organizations), evaluation of Criteria ( determining the inner-dependence of the criteria ,determining the most critical criteria , clustering of the criteria), selection ( pairwise comparisons by the Experts , ranking the alternatives , choosing the best alternative. Selcuk Kilic etal (2014) proposed a three-stage hybrid methodology as: determine the criteria with respect to the requirements (needs and wants) of the company, the importance/weights of all the criteria are obtained via fuzzy AHP methodology-output of which is then used as input to the TOPSIS method, the best ERP software package is determined by utilizing TOPSIS methodology . Pitic etal (2014) proposed a roadmap for ERP evaluation and selection that includes 4 phases as: preliminary phases (preliminary phase designed to prepare the company for the selection process), analysis (an analysis phase for determining internal requirements and a short list of possible suppliers), evaluation (an evaluation phase that should point out technical strengths and weakness for each solution), negotiation (a negotiation phase for concluding the selection process).
Methodology
All research that has done in ERP selection show that phases, processes of ERP selection are different from each other, so quantitative approach is not enough in this respect because it makes ignore effective factors in phases, processes of ERP selection. Therefore, qualitative approach is the most important approach in ERP selection because selection stage of ERP software solutions (it's a stage before ERP implementation) have great importance in failure or success of these projects in all organizations. Delphi method is one of the most important manners in qualitative approach. Delphi method is used in this respect because this method can collect the most important factors which affect ERP selection.
In this paper we want to create a model in ERP selection that is including phases, processes and predictable results that cause after executing processes by some ERP experts and consultants. We have used a panel Delphi including some ERP experts and consultants in Iran. To do this paper at first, we designed primary model that is including identification of main & secondary phases, identification types of required executive processes, identification predictable results after executing identified processes by most repetition and overlapping views that have extracted from previous literature (studying some international articles and books) and interviewing some ERP experts that present or implement ERP solutions. After that we specified Delphi panel members (The number of these experts is 98 people) that consists of all ERP experts in Iran which is including ERP experts (suppliers, implementers, consultants and supervisors in ERP projects in Iran) and experts was using ERP software solutions or selecting these software solutions in Iran's distribution industry to check the primary model by interviewing Delphi panel members to validate the primary model. And we designed three questionnaires (for phases, processes and predictable results) and sent the questionnaires for Delphi panel. Then we started to analyze responses of them to pay attention to their views. Finally, we did Delphi method twice and ERP experts agree with us about the model. Finally Primary model validation is proved by ERP experts in Iran and confirmed this model by Delphi method .We used ERP experts in Iran because we want to localize this model for distribution industry in Iran.
Proposed model for ERP selection
In this section we propose our model for selecting the appropriate ERP software solutions. This model evaluates selection of ERP software solutions from three dimension which are identification of main & secondary phases, identification types of required executive processes and identification predictable results after executing identified processes. This model was inspired by Simon model about decision-making (1960) which consist of four stages as: intelligence, design, choice and implementation [Laudon, Kenneth C, 1944].
The model of this paper includes the following three main phases:
Phase 1: recognize (recognition and diagnosis)
Phase 2: analyze (analysis and identification types of requirements and alternatives
Phase 3: select (selection of the most appropriate software solution and selection of Executor Company and contraction)
For more details we need to explain this model from three different dimensions as follows:
Explain main and secondary phases and proceedings that must do in each main and secondary phases
Specify types of executive processes that must execute in different stages
Introduce types of predictable results in this model based on types of proceedings or actions in each of the processes that must do in each of main and secondary phase
Introduce main and secondary stages in the model
Phase 1: recognize (recognition and diagnosis)
This phase includes the following sub-phases:
Recognize and precise definition of the problem
In this sub-phase, we must specify all management diagnosis, and we are supposed to achieve what results after decision-making, selection and implementation of ERP software solutions.
evaluate organizational readiness and maturity to acquire these solutions
In this sub-phase, at first, we evaluate organizational readiness and maturity to acquire ERP software solutions. If organizations do not have organizational enough readiness and maturity, then they must increase it via improvement plans.
Prepare comprehensive plan of Informatics or IT strategic plan
Before any actions, (collect detailed information and identify requirement in detail) organizations must define and specify budget, project scope and main approach of the organization for selecting ERP solutions.
Phase 2: analyze (analysis and identification of types of requirements and alternatives)
This phase includes the following sub-phases:
Identify and define types of business requirement
In this sub-phase organizations must identify and define list of systems, sub-systems, modules and detailed business functions that require in the scope of project.
Improve, develop or re-engineering business processes
This sub-phase is the most essential thing in ERP software solutions selection. Organizations must improve, develop or BPR all their business process before ERP software solutions selection.
Identify types of accessible alternatives
To select Executor Company, organizations must identify in various way types of producer and implementer companies of ERP software solutions in the scope of project and industry.
Identify evaluation criteria and prioritize them
In order to prepare a method for evaluating types of alternatives must be identified and documented types of evaluation criteria (preparation of RFP [6]).
Select or define a decision-making model
This model for decision-making can be simple (like an EXEL small program) or large and complex. It can evaluate qualitatively and quantitatively types of alternatives based on defined evaluation criteria by these models.
Phase 3: select (selection of the most appropriate software solution and selection of Executor Company and contraction)
This phase includes the following sub-stages:
evaluate initially the long list of companies and prepare short list
After initial evaluation and based on collected and received information from all alternatives (the long list of companies) must be selected a limited number of alternatives (it is recommended that the number of short list companies be 3 to 7), directly negotiation with companies and seeing demos of systems are not recommended at this sub-phase).
evaluate technically and accurately of acceptable companies on the short list
Evaluate technically and accurately of capabilities of the software through holding professional and planned demos meeting in accordance with pre-prepared scenarios.
Evaluate precisely the number of Executor Company and if possible, they can visit live how to run the software at the customer site (customers).
Visiting the place (site) of Executor Company and especially evaluating standards that is taken by Executor Company.
Select Executor Company
In this sub-phase, after doing all activities in all previous phases we can select Executor Company.
Finalized negotiations and contract with Executor Company.
In this sub-phase we should negotiate and contract with the most appropriate Executor Company.
Introduce executive processes at different phases of the model
As mentioned above types of proceedings and actions must perform in each phase can be classified in terms of subject to the following executive processes:
The process of analyzing, evaluating, identifying requirements and measuring business process maturity
We can certainly say that the most important process in decision-making processes is the process of analyzing, evaluating, identifying requirements and measuring business process maturity.
The process of evaluating, collecting and cleaning information especially master data
After an ERP solution selection, one of the main and most important factors for getting success and increasing effectiveness is use of correct, complete and real time information to achieve correct and reliable results. If you give wrong information to the best ERP solutions after that you will get wrong results. As a result, this process is the most important processes in the decision-making model and this process does not have any roles in decision-making and executor company selection for this reason and companies pay attention to this process less in ERP selection. But certainly the lack of attention to this process in during implementation, both executor company and employer company will be faced with numerous difficulties.
The process of team-building and project management
At first it is necessary to consider ERP selection stage (before implementation) as an important project and the process of team-building and project management is done in accordance with budget and project size.
The process of management support
In any business, ERP solutions selection is not the main purpose of organizations but all organizations must use optimal ERP solutions to achieve their purpose as: more profit, more sales, brand development, expanding market share and etc. Therefore, appropriate ERP solutions selection is not one of the mission of IT, but it is a selection and management decision and should be done with the support of senior management.
The process of organizational change and evolution
Change and evolution are base of these projects because ERP solutions selection projects start with some changes and evolutions.
Introduce predictable results after executing all processes at the end of different phases
Predictable results at the end of first phase:
Define senior management's concerns and expectations for selecting software solutions and specify that organizations are supposed to achieve what results after ERP solutions implementation.
Evaluate organizational readiness and maturity for selecting software solutions and specify that what improvement plans must execute to increase organizational readiness.
Form a decision-making team (or person) for selecting software solutions and specify their authority level and use professional consults in accordance with the size of project.
Define the scope of project especially in terms of budget and time
Phase the project likely and define systems and sub-systems that must implement in each phase
Define qualitative level of selective software solutions as ERP (Iranian solutions or with world class (A or B))
Predictable results at the end of the second phase
Define and prepare the list of modules, systems and sub-systems in details (RFI [7])
Prepare a list of all executor companies ( Iranian companies or companies that implement international products) with general information about them
Prepare RFP[8] for offering it to executor companies and define criteria for evaluating executor companies
Define a model for scoring and final evaluation of executor companies according to criteria and indicators
Predictable results at the end of the third phase
Identify all accessible executor companies based on evaluation criteria and prepare long list among them
Select short list for companies (between 3 to 7)among the long list of companies based on collected data from the long list of companies and evaluation model (this information can be the evaluation of the site, getting brochures and public documents and in certain cases is seeing initial demos)
evaluate short-list companies based on evaluation model that was prepared at the end of second phase and score them based on all evaluation criteria
Select executor company based on evaluation model and final negotiation among short-list companies by the team of software solution selection
A graphical representation of the proposed model is presented in figure 1:
Conclusions
In this paper we have presented a new approach to help all organizations with different sizes in the selection process of a new ERP software solution in Iran's distribution industry to acquire the most appropriate ERP solutions. Our model consist of three main steps: identification of main & secondary phases, identification types of required executive processes, identification predictable results after executing identified processes.
We have selected Iran's distribution industry because all companies in the industry have a lot of turnover and they have many problems without any ERP software solutions. We confirmed our model by experts that use ERP solutions in the industry and all companies that present Iran's ERP solutions and companies that implement international ERP software solutions.
References
Bakas, O., Romsdal, A., Alfnes, E. Holistic ERP Selection Methodology. (2006).
Baki, B., Cakar, K. Determining the ERP package-selecting criteria: The case of Turkish manufacturing companies. Business Process Management Journal.11/1, pg. 75p. (2005).
Cebeci, U. Fuzzy AHP based decision support system for selecting ERP systems in textile industry by using balanced scorecard. Expert Systems with Applications 36, 8900–8909p. (2009).
Deep, A., Guttridge, P., Dani, S., Burns, N. Investigating factors affecting ERP selection in made-to-order SME sector. Journal of Manufacturing Technology Management Vol. 19 No. 4, pp. 430-446p. (2008).
Feili,H., Mirkazemi Mood, M., Rahmany Youshanlouei, H., Sarabi, N. A multistage approach to enterprise resource. African Journal of Business Management, Vol. 69310, 9105-9117p. (2012).
Illa, X., Franch, X., Pastor, J. Formalizing ERP Selection Criteria. Proceedings of the Tenth International Workshop on Software Specification and Design (IWSSD'00). (2000).
Jadhav, A., Sonar, R. Evaluating and selecting software packages: A review. Information and Software Technology, 51, 555-563p. (2009).
Kilic, H.S., Zaim, S., Delen, D. Development of a hybrid methodology for ERP system selection. Decision Support Systems, 66, 82-92p. (2014).
Laudon, Kenneth, C. Management information system: managing the digital firm, 11 th ed. 454p. (1944).
Lien, C., Chan, H. A Selection Model for ERP System by Applying Fuzzy AHP
Approach. International Journal of the Computer, the Internet and Management Vol. 15.No.3, 58-72p. (2007).
Lien, C., Liang, S. An ERP System Selection Model with Project Management Viewpoint - A Fuzzy Multi Criteria Decision Making Approach. International Journal of the Information Systems for Logistics and Management (IJISLM), Vol. 1, No. 1, 39-46p. (2005).
Pitic, L., Popescu, S., Pitic, D. Roadmap for ERP evaluation and selection. Procedia Economics and Finance 15, 1374 – 1382p. (2014).
Stefanou, C.J. The Selection Process of Enterprise Resource Planning (ERP) Systems, 988-991p. (2000).
Verville, J., Halingten, A. Analysis of the decision process for selecting ERP software: the case of Keller Manufacturing. Integrated Manufacturing Systems, 14/5, 423-432p. (2003).
Wei, C., Chien, C., Wang, M. An AHP-based approach to ERP system selection. Int. J-Production Economics 96, 47-62p. (2005).
Wei, C., Wang, M. A comprehensive framework for selecting an ERP system. International Journals of Project Management, 22, 161-169p. (2004).
مقاله معرفی ایده (نگارش اول)
طرح هوشمندسازی و توسعه کسبوکارهای پلتفرمی در روستاهای کشور
باهدف توسعه روستا، ایجاد هزاران شغل جدید و ارزآوری ملی
(با تکیهبر نقش تفکر سیستمی و فناوری اطلاعات در توسعه پایدار)
سعید امامی
مدرس مدعو دانشگاهها و مؤسسات آموزشی
بنیانگذار آکادمی برنامهریزی منابع سازمان (ERPacademy)
مؤسس پویش توسعه صنعت نرمافزار ایران (تِصنا)
emamisaeid@yahoo.com https://saeidemami.ir
مشاور ارشد توسعه کسبوکار، فرایندگرایی، انتخاب راهحلهای نرمافزاری سازمانی؛ و تحول دیجیتالی سازمانها
بازرس سازمان نصر تهران و سرپرست كميته تخصصي نرمافزارهای پیشرفته سازمانی (ERP) انجمن انفورماتيك ايران
توجه: نگارش اول این طرح در تابستان سال 1403 تدوین شده است. در صورت نیاز به اطلاعات دیگر یا مقالههای جدید، لطفاً به وبگاه نگارنده (https://saeidemami.ir/) مراجعه نموده یا برای نگارنده پیام بفرستید. استفاده از مطالب این مقاله با ذکر منبع مجاز است. لیکن حق انتشار مقاله همواره برای سعید امامی محفوظ است. |
چکیده
امروزه دیگر هیچ فردی، هیچ کسبوکاری، هیچ صنعتی و حتی هیچ کشوری، بدون استفاده اثربخش از فناوری اطلاعات نمیتواند به موفقیت و توسعه پایدار دست یابد. باور، توجه و اقدام اجرایی در خصوص این اصل مهم میتواند از منظرهای زیادی موجب رشد و توسعه پایدار در کشور عزیزمان ایران گردد. در طرح و معرفی این ایده تلاش شده است تا بهضرورت استفاده گسترده از فناوری اطلاعات، خصوصاً فناوریهای نوین نسل چهارم و اقدام برای تحقق یک باور ملی در جهت هوشمندسازی و تحول دیجیتالی روستاهای کشور عزیزمان ایران، پرداخته شود.
آیا باور ملی برای هوشمندسازی و تحول دیجیتالی روستاهای کشور وجود دارد؟
|
این مقاله یک مقاله پژوهشی نیست بلکه طرح یک ایده عملیاتی است. در این مقاله تلاش شده تا با یک نگاه راهبردی ملی و با تکیهبر مشاهدات و تجربیات پیش روی خبرگان صنعت فناوری اطلاعات کشور و با تکیهبر تجربیات (موفقیتها و شکستها) خبرگان این صنعت در دیگر کشورها، مسیر راهی برای توسعه چشمگیر روستاهای کشور ازیکطرف و افزایش اشتغال مؤثر، با تکیهبر کسبوکارهای پلتفرمی و استفاده اثربخش از فناوری اطلاعات از طرف دیگر مطرح گردد.
در این مقاله با تکیهبر الگوبرداری از تجربیات موفق دیگران و با تکیهبر نظر خبرگان، فرضیههای متعددی مطرح شده است که در صورت نیاز و شک به صحت آنان (عدم تحقق باور ملی) میتواند مورد پژوهشهای بیشتر قرار گیرد.
لذا نگارنده تلاش نموده است تا ترکیبی از ایدهها و پروژههای تحولگرای ملی با تکیهبر صنعت نرمافزار را در کنار یکدیگر مطرح نماید تا براساس آن بتوان ضمن حمایت جدی و ملی از تکتک این پروژهها، یک نگاه ساختاریافته به کل پروژه هم داشت. نگارنده معتقد است که این رویکرد کمک میکند تا از اجرای جزیرهای اینگونه پروژهها پرهیز گردد و اولویتبندی منابع محدود کشور و بخش خصوصی برای کسب نتایج بیشتر از این منابع معنیدارتر شود.
لذا در صورت تحقق یک باور ملی به اصل هدف، ترس از شکست احتمالی در یکی از پروژهها کاهش یافته و با اجرای و حمایت چندوجهی از پروژهها، اثربخشی اینگونه پروژهها در سطح ملی افزایش خواهد یافت (یک بعلاوه یک، بزرگتر از دو خواهد شد).
در صورت توجه جدی به صنعت نرمافزار (صنعتی که میتواند بیشترین مزیت نسبی برای تحول و توسعه پایدار در کشور را مهیا سازد) و استفاده گسترده از فناوری اطلاعات، خصوصاً فناوریهای نوین نسل چهارم؛ با داشتن یک باور ملی و رویکرد جدی و اجرایی برای توسعه اقتصاد دیجیتال در کشور؛ آنگاه اقدام برای تحقق هوشمندسازی و تحول دیجیتالی روستاهای کشور، از منظرهای زیر میتواند بهعنوان یک باور راهبردی در سطح ملی موردتوجه قرار گیرد.
اول: ایجاد یک فرایند اجرایی مستمر برای توسعه پایدار هریک از روستاهای کشور با شاخصهای قابلاندازهگیری
دوم: استفاده بهینه از نیروی انسانی (داخل و خارج از کشور)
سوم: دستیابی به هدف رونق تولید و ارائه خدمات، از طریق هوشمندسازی و تحول دیجیتالی روستاهای کشور
به قول آقای استیون کاوی انجام برخی از کارها بهسختی سفر به کره ماه است (اما شدنی است). پیادهسازی این طرح نیز سخت است، اما بههیچوجه بهسختی سفر به کره ماه نیست و کاملاً تحققیافتنی است.
امید است که صاحبان فکر و اندیشه، مسئولین کشوری، حامیان طرحهای مسئولیتهای اجتماعی، ابتدا با تکیهبر این باور که ما میتوانیم این طرح ایده را نقد نموده و سپس با ارائه پیشنهاد و راهکارهای اجرایی برای انجام اینگونه طرحهای ملی گام بردارند.
آیا بهتر نیست بهجای دادن ماهی و سیر کردن موقتی بیکاران کشور، ماهیگیری را به آنان بیاموزیم و یا ابزار مناسب ماهیگیری را برای آنان مهیاسازیم.
اگر ما بتوانیم (تأکید بر واژه ما میتوانیم بیانگر ضرورت برپایی یک عزم ملی است) برای هریک از روستاهای کشور یک محیط پلتفرمی حداقل دوزبانه با مولتیمدیاها و گرافیکهای جذاب ایجاد کرده و علاوه بر جذب مستمر گردشگران ایرانی و خارجی، نسبت به معرفی و توسعه محصولات و خدمات هر روستا اقدام کنیم
اگر ما بتوانیم در هر روستا با ایجاد اشتغال برای چند نفر دانشآموز یا دانشجو (خیل بیکاران آتی کشور) انواع کسبوکارهای پلتفرمی را توسعه داده و در طی یک دوره زمانی مشخص و با شاخصهای قابلاندازهگیری بتوانیم در 50 درصد روستاهای کشور مشاغل جدیدی را ایجاد نماییم
آنگاه با کمترین هزینه سالیانه هزاران شغل جدید درست کردهایم
آنگاه با افزایش مستمر تولید ناخالص ملی روستاها به افزایش تولید ناخالص ملی کشور کمک کردهایم
آنگاه پس از جذب گردشگر داخلی و با توسعه گردشگری بینالمللی، با صادرات صنایعدستی و یا با دورکاری و آزادکاری برای کشور ارزآوری نمودهایم
آنگاه با مدیریت یکپارچه توسعه کشت و برداشت گیاهان دارویی در سراسر کشور (مدیریت یکپارچه و جمعآوری منابع کوچک و ایجاد توانمندیهای بزرگ ملی) فرصتهای بزرگ ملی ایجاد نمودهایم
آنگاه در جهت توسعه پایدار کشور گامی بهیادماندنی برداشتهایم (پرهیز از روشنفکر بیعمل بودن؛ و پرهیز از انتلکتوئل[3] یا متخصص بی تعهد بودن)
واژههای كليدي: روستاهای ایران، کسبوکارهای پلتفرمی، گردشگری، گیاهان دارویی، صنایعدستی، آموزش، گردشگری، دورکاری، آزادکار، فضای مجازی، فناوری اطلاعات، رونق تولید
پیشگفتار
رشد و توسعه کاربردی و روزافزون فناوری اطلاعات از یکسو؛ و پذیرش این فرضیه که کشور ایران از مزیت قاطع مغزافزاری و نرمافزاری نیروی انسانی (در مقایسه با دیگر مزیتهای سختافزاری) برخوردار است، بستر کاملاً مناسبی را برای تسریع در رشد و توسعه کشور بر پایه استفاده هرچه بیشتر و اثربخشتر از فناوری اطلاعات مهیا نموده است.
این در حالی است که مشاغل موردنیاز در بازارهای کار در جهان، با توجه به توسعه و پیشرفت روزافزون فناوری اطلاعات، بهسرعت به سمت مشاغل جدید مغزافزاری و نرمافزاری مبتنی براین فناوری در حال تغییر است. این یعنی یک فرصت طلایی برای کشور ایران (با توجه به ارزان بودن دستمزد نیروی کار متخصص داخلی نسبت به دستمزدهای بینالمللی) که بتواند با یک تغییر رویکرد مدیریتی و با تمرکز بیشتر بر روی مزیت نسبی قاطع و مهم نیروی انسانی (که خوشبختانه بهراحتی نیز نمیتوان با تحریم جلوی رشد آن را گرفت)، فرایند توسعه پایدار کشور را تسریع بخشد. مسیری که درگذشته کشورهایی همانند هند، سنگاپور، ویتنام، بنگلادش، ایرلند، رومانی، اوکراین، برزیل و... هرکدام بهنوعی از آن بهره جستهاند.
از طرف دیگر مشکل بیکاری به یکی از معضلات ملی تبدیلشده است. این در حالی است که اکثریت بیکاران کشور دارای سواد کلاسیک و علم[4] دانشگاهی هستند؛ اما متأسفانه فاقد مهارت و دانش[5] کافی برای جذب به بازارهای کار میباشند. استفاده صحیح از فضای مجازی این فرصت طلایی را مهیا نموده است تا تهدید خیل عظیم بیکاران را از طریق آموزش کاربردی و مهارتهای روز موردنیاز بازارهای کار جهانی، به یک فرصت ملی تبدیل سازیم (ما میتوانیم).
تبدیل تهدید خیل عظیم بیکاران، از طریق آموزش کاربردی و مهارتهای روز موردنیاز بازارهای کار جهانی، به یک فرصت ملی |
اين يعني اينكه ما علاوه بر گاز، علاوه بر نفت، علاوه بر معادن بيكران، علاوه بر فرصتهای بیکران صنعت توريسم، علاوه بر موقعيت جغرافيايي يا سوقالجیشی كشور (مسير تردد هوايي، زميني، راهآهن، فيبر نوري و...)، علاوه بر گرماي بيكران كوير، علاوه بر داشتن چهارفصل در هرروز از سال، علاوه بر قابلیت کشت بیشترین تنوع گیاهان دارویی و علاوه بر دیگر مزیتهای کشور؛ یک مزيت بزرگ مغزافزاري (خصوصاً جوانان كشور)؛ و نرمافزاری (خصوصاً شرکتهای فعال در حوزه هوش مصنوعی و نرمافزارهای سازمانی) داريم كه بهراحتي ميتوان از آن بهعنوان يك سرمايه بزرگ ملي و همسو با برنامههاي توسعهاي دولت، كمكهاي فراواني گرفت.
اين مقاله صرفاً باهدف طرح اوليه ایده تهیه و تدوینشده است. انتظار میرود كه خوانندگان عزیز با نقد و تحليل دقيقتر این ایده، در تكميل آن نويسنده را ياري نمايند تا پس از دقیقتر شدن مقاله بتوان با حمايت حاميان اجرايي اين طرح، فاز اوليه و مطالعاتي آن را در چارچوب يك یا چند پروژه پژوهشي و اجرايي، بهسرعت آغاز نمود.
مسیر راه رسیدن به هدف
بهطورقطع برای اینکه این ایده تبدیل به یک شعار پوپولیستی[6] نشود، بایستی مسیر راه رسیدن به این هدف بزرگ ملی را با کمک کلیه سودبران (ذینفعان) مشخص نمود.
برای این کار نگارنده معتقد است که بایستی بزرگ فکر کرد، ولی کار را سریع و عملیاتی با انواع طرحهای کوچک و عملیاتی آغاز نمود. در زیر تلاش شده است تا بهگونهای فهرستوار؛ و از منظر انواع تهدیدها، فرصتها، راهکارها و... ابعاد مختلف تعدادی از این طرحها و برخی زیر پروژهها برای شروع مشارکت گروهی و ایدهپردازی بیشتر مطرح گردد. امید است که این سند مرتباً و با نقد و تکمیل آن توسط سایر همکاران، محققان و خبرگان این صنعت بهروزآوری شده و بهعنوان یک مرجع در تدوین و پیادهسازی سند راهبردی تحول دیجیتالی روستاهای کشور مؤثر واقع گردد.
نگاهی نو به پروژههای مشارکت عمومی، خصوصی[7]
در دوره ریاست جمهوری آقای خاتمی، من با یکی از مسئولین جزیره کیش جلسهای داشتم، در آن جلسه این مسئول محترم از من پرسید شخص حقیقی یا حقوقی را میشناسید که بیاید و در کیش یک اسکله تفریحی جدید بسازد. ایشان گفتند که برای اجرای این پروژه حاضر هستند سه میلیارد تومان (با توجه به ارزش پول آن دوره) وام بدون بهره بدهند، حتی حاضر هستند وام بلاعوض بدهند. علت را پرسیدم؟ گفتند تا این زمان سازمان منطقه آزاد ده درصد زمینهای کیش را به قیمت 200 هزار تومان فروخته است، اگر این پروژه اجرا شود سازمان بقیه زمینها را به قیمت سی صد هزار تومان خواهد فروخت. نگاه به انکوباتورها و پارکهای علم و فناوری نیز باید برایناساس باشد که در سطح ملی ما جایی سرمایهگذاری میکنیم و درجایی دیگر از کشور سود ملی بیشتری کسب میکنیم.
نگاه سودبران (ذینفعان) در حمایت و سرمایهگذاری در این پروژه باید، همانند ساخت اسکله تفریحی کیش باشد تا نهایتاً با سودآوری بالا موجب رونق اقتصادی روستاهای کشور گردد |
هدف از اجرای پروژههای مشارکت عمومی، خصوصی فقط اجرای انواع روشهای [8]BOT، [9]BOOT و... نیست. فقط در زمانی که دولت کسر بودجه دارد (از پول بیحساب نفت خبری نیست)، نباید به فکر انجام پروژههای مشارکت عمومی، خصوصی بود. بلکه همیشه با یک نگاه برنده/برنده بخش خصوصی میتواند از طریق کاهش انواع اتلافهای دولت، همکاری در کاهش هزینههای اجرایی، ایجاد فرصتهای جدید و نوآور، معرفی پروژههای اثربخشتر و... با دولت مشارکت نماید.
در شرایطی که دولت ایران با محدودیت منابع ارزی روبرو است، بایستی با مدیریت بهینه منابع، با بهرهگیری از کمترین منابع به بیشترین نتایج دستیافت[10]. هرگونه همکاری بخش خصوصی با دولت دراینخصوص نیز از جنس پروژههای مشارکت عمومی، خصوصی است. مهمترین همکاری دولت با بخش خصوصی حمایت، سرمایهگذاری و اقدام جدی برای توسعه محیطهای پلتفرمی پیشنهادشده ازیکطرف و سرمایهگذاری و حمایت جدی از پروژههای آموزشی و توانمندساز دانش آموزان و دانشجویان برای ایجاد انواع کسبوکارهای پلتفرمی در روستاها و سپس در سطح منطقهای، ملی و حتی بینالمللی از طرف دیگر است.
در زیر به برخی از موارد مرتبط با این ایده فقط اشارهشده است:
ضرورت مشارکت انواع سازمانها و نهادهای مردمنهاد حامی توسعه سطح زندگی روستایی
خوشبختانه سازمانها و نهادهای دولتی و مردمنهاد زیادی هستند که با نگاه ملی و مسئولیت اجتماعی نگاه مثبت و رو به جلویی برای توسعه سطح زندگی در روستاهای کشور دارند و حتی از بودجههای مصوب و قابل قبولی نیز در این راستا برخوردار هستند (همانند بنیاد برکت، بنیاد 15 خرداد، کمیته امداد، جهاد کشاورزی، صندوق بیمه روستایی و عشایری، تعاونیهای روستایی، انواع مؤسسات خیریه مدرسهساز و...).
دراینخصوص ضروری است جهت جلوگیری از هرگونه دوبارهکاری و هدر رفتن منابع، با یک سازماندهی یکپارچه و همسو، ضمن جلب مشارکت معنوی، مادی و حتی عملیاتی هریک از این نهادها؛ از ظرفیتهای موجود این نهادها و سازمانها، حداکثر بهر برداری صورت پذیرد. این همسویی از طریق تعریف انواع مدلهای همکاری مشترک و پروژههای مشارکت عمومی، خصوصی قابل انجام خواهد بود.
ضرورت شناسایی و اجرای طرح در روستاهای پایلوت
بهطورقطع برای اجرای این طرح ضروری است که برحسب نوع همکاری با دیگر سازمانها و سودبران طرح، انواع پروژهها ابتدا بهصورت نمونههای آزمایشی و پایلوت به اجرا درآمده و سپس در چند مرحله و با رشد تصاعدی در سطح کل کشور توسعه یابد. برخی از موارد پیشنهادی به شرح زیر است:
پیشنهاد میگردد که استان یا استانهای هدف انتخابی برای طرح پایلوت در دسترس تیم پروژه بوده و از حمایتهای اولیه استاندار و نهادهای همسو همانند آموزشوپرورش یا سازمان جهانگردی و... برخوردار باشند.
جمعآوری اطلاعات و ایجاد پایگاههای اطلاعاتی ضروری از روستاهای پایلوت
پس از انتخاب شهر (شهرها) و روستاهای تابعه آن بهعنوان روستاهای پایلوت، ضروری است برای جمعآوری اطلاعاتپایه و ایجاد بانکهای اطلاعاتی دقیق و شفاف اقدامات ضروری صورت پذیرد. با توجه به حساسیت احتمالی در خصوص جمعآوری اینگونه اطلاعات و ضرورت یکپارچهسازی برخی اطلاعات با چند نهاد یا سازمان مختلف؛ پیشنهاد میگردد که انجام اینگونه پروژهها و محل نگهداشت بانکهای اطلاعاتی در وزارت کشور یا وزارت ICT یا دیگر سازمان مورد تائید مربوطه باشد. برخی از نیازهای مهم اطلاعاتی این طرح به شرح زیر است:
در این راستا پیشنهاد میگردد یک بانک اطلاعاتی از اطلاعات عمومی، تحصیلی، دانشی و تخصصی؛ و محل اقامت کلیه متولدین (ساکن یا مهاجرت کرده) بین 15 تا 25 سال در شهر (شهرها) و دهستانهای تابعه طرح پایلوت تهیه گردد
در کنار این طرح، بحث مسئولیت اجتماعی در شهر (شهرهای) پایلوت، با یکپارچگی و همسویی کلیه نهادها و حامیان، باید به یک باور ملی و محلی تبدیل شود
نحوه جلب مشارکت حامیان پروژه
بهطورقطع اصلیترین عامل موفقیت این پروژه جلب حامیان جدی و پایکار برای پروژه است. لذا انتخاب روستاهای پایلوت باید با تکیهبر حامیان اولیه طرح باشد. در این راستا پیشبینی میزان سودآوری و قابلاجرا بودن طرح کسبوکار پیشنهادی در روستای پایلوت میتواند در انتخاب درست و قوی حامیان خیلی مؤثر باشد. برخی از نمونههای جلب مشارکت حامیان به شرح زیر است.
شناسایی سودبران (ذینفعان) و سازمانها یا نهادهایی که اجرای طرح همسو با اهداف ملی و مسئولیت اجتماعی آنان است؛ و برگزاری جلسات مشترک با آنان برای تبادل اطلاعات و دستیابی به اهداف و منافع مشترک در طرح و نهایتاً تعریف انواع پروژههای اجرایی اولیه با هریک از آنان؛ ازجمله:
توسعه و حمایت از پروژههای شرکتهای نوپا برای دیجیتالی شدن روستاهای پایلوت
با توجه به موارد مطرح شده در فوق، با آموزش و حمایت از نیروی کار جوان ساکن در روستاها یا شهرهای مادر هر روستا میتوان نسبت به توسعه انواع کسبوکارهای پلتفرمی و ایجاد انواع شرکتهای نوپا در روستاها اقدام نمود. علاوه بر آن میتوان بستر کسب نمایندگی ساکنین روستا از دیگر کسبوکارهای پلتفرمی بزرگ (همانند اسنپ) با فعال نمودن آن کسبوکار در روستا اقدام کرد. عناوین کلی برخی از انواع کسبوکارهای پلتفرمی قابل پیادهسازی در روستاها به شرح زیر است:
در اینگونه پلتفرمها (همانند دستودس) باید به شکل استاندارد، قابلیت ثبت و معرفی دقیق انواع اطلاعاتپایه هر روستا بهگونهای مهیا گردد که علاوه بر قابلیت جستجو و دسترسی به انواع اطلاعات مرتبط با هر روستا، بتوان به انواع گزارشهای تجمیعی از روستاهای یک بخش یا یک شهرستان یا یک استان نیز دسترسی پیدا کرد. ایدهآل آن است که در این پلتفرم علاوه بر ثبت و بهروز نگاهداشتن دقیق اطلاعات، بتوان تولید ناخالص داخلی ([11]GDP) هر روستا و درآمد سرانه آن را محاسبه نمود.
لذا ثبت اطلاعات مربوط به جمعیت و خانوار مقیم یا مهاجرت کرده، اندازه زمینهای زراعی، متوسط برداشت محصول، اطلاعات مربوط به تعداد دام و طیور، اندازه و کیفیت تولید انواع محصولات کشاورزی، دامپروری، عسل، صنایعدستی، معرفی انواع خدمات گردشگری (همانند راهنمای تور، اقامت، پذیرایی) و دیگر اطلاعاتپایه هر روستا باید در اینگونه پلتفرمها ثبت، بهروزآوری و مدیریتشده؛ و بستر تجارت الکترونیکی توسط کسبوکار مربوطه مهیا گردد.
ایجاد یک بستر استاندارد و حداقل دوزبانه برای معرفی هریک از جاذبههای گردشگری روستا، با قابلیت معرفی انواع برنامههای اجرایی مشخص برای جلب گردشگر (خدمات قابلفروش توسط کسبوکار خود روستا یا دیگر تورهای محلی، کشوری یا بینالمللی)
فیلمبرداری و عکاسی حرفهای و تولید محتواهای جذاب و معرفی آنها در اینگونه پلتفرمها؛ میتواند علاوه بر جذب گردشگری و توسعه کسبوکارهای جانبی همانند ساخت کمپهای اقامتی استاندارد و امن، بوم گردی، مکانهای پذیرایی محلی و... نسبت به برندسازی روستا، رونق دیگر کسبوکارها و افزایش تولید ناخالص داخلی (GDP) هر روستا و درآمد سرانه آن تأثیر بالایی داشته باشد. ضمن آنکه با توسعه برخی از آموزشها (همانند تولید محتوا، مولتیمدیا و...) برخی از روستاها میتوانند به یکقطب کوچک آموزشی و حتی آزادکاری بینالمللی تبدیل گردند.
یکی از کسبوکارهایی که با توجه به جاذبههای گردشگری میتوان در روستاها ایجاد نمود؛ عکاسی و فیلمبرداری حرفهای و تجاری به هنگام بازدید تورها از روستا و فروش اینگونه محتواها به بازدیدکنندگان است. ضمن آنکه دیگر پلتفرمهای داخلی یا بینالمللی رزرو جا و فروش بلیت نیز میتوانند خریدار اینگونه محتواها باشند.
همکاری مشترک استودیوهای حرفهای با اینگونه کسبوکارها در روستا میتواند به رونق آن بیفزاید.
بهعنوانمثال ایجاد پلتفرم تخصصی پرورش، تولید و توزیع عسل در سطح یک بخش یا شهرستان (با همکاری شرکتهای تعاونی روستایی) و مهیاسازی استفاده حرفهای از آن توسط فرزندان هریک از زنبورداران
این مدل پلتفرمها میتوانند به تفکیک هرگونه از محصولات (همانند فرش، گلیم؛ کشمش، انواع میوه، پشم و...) در هر استان و با همکاری شرکتهای تعاونی روستایی شکل گرفته و علاوه بر کوتاه کردن دست دلالها، نسبت به آموزش حرفهای تولید محصول و بالا بردن کیفیت و ارزش محصولات روستایی نیز اقدام نماید. هرچند که اینگونه پلتفرمها باید بهصورت استانی و حتی ملی تهیه گردند ولی عضویت و استفاده از آن میتواند با کمک ساکنین جوان هر روستا ترویج یافته و ارتقا یابند.
اینگونه پلتفرمها همانند موارد اشارهشده در فوق ولی با نگاه توسعه کشت و جمعآوری انواع گیاهان دارویی در روستاهای کشور، میتواند نسبت به برندسازی ملی انواع گیاهان دارویی در کشور کمک شایانی نماید.
ضرورت توسعه آموزش فناوری اطلاعات در مدارس شهر یا شهرستان پایلوت
بهطورقطع آموزش انواع تخصصهای حوزه فناوری اطلاعات نمیتواند فقط با نگاه توسعه دیجیتالی روستا شکل بگیرد. لذا لازم است که با یک نگاه گستردهتر به طرحهای آموزشی و کمکآموزشی برای افزایش علم، دانش و تخصص کلیه دانش آموزان کشور در حوزههای مختلف فناوری اطلاعات توجه گردد.
لذا پیشنهاد میگردد که برای اجرای این طرح، این نگرش حداقل در شهر یا شهرستان پایلوت اجرایی گردد. برخی نکات مهم برای توسعه آموزش فناوری اطلاعات در مدارس کشور به شرح زیر است:
چگونه میتوان بزرگترین تهدید ملی (فرار مغزها) را به بزرگترین فرصت ملی (آموزش و توسعه حرفهای مشاغل حوزه فناوری اطلاعات) تبدیل نمود |
ایجاد نهاد (نهادهای) آموزش بینالمللی نرمافزار
بدون شک بزرگترین تهدید فعلی کشور عزیزمان ایران (با توجه به خروج سریع نیروهای مولد کار یا فرار مغزها، خصوصاً در حوزه فناوری اطلاعات) را نمیتوان از طریق زور و قوانین پیشگیرانه مدیریت نمود. بلکه میتوان با هدف قرار دادن و آموزش دانشی و تخصصی خیل عظیم و میلیونی بیکاران دارای تحصیلات دانشگاهی و مستعد؛ این تهدید ملی را به یک فرصت بزرگ ملی تبدیل نمود. از طرفی اجرای این طرح و این ایده نیز منوط به رشد پایدار صنعت نرمافزار در کشور است و در کنار طرح هوشمندسازی و توسعه اقتصاد دیجیتال در روستاهای کشور حتماً ضروری است که پایههای تحول اقتصاد دیجیتال در کشور نیز مستحکم گردد.
یکی از پروژههای مؤثر برای تحقق این باور راهبردی ملی، ایجاد نهاد (نهادهای) آموزش کاربردی نیروی کار موردنیاز صنعت نرمافزار در سطح ملی و بینالمللی است.
اما تجربیات گذشته نشان میدهد که باوجود تلاشهای خیلی زیاد برای توسعه آموزش فناوری اطلاعات در کشور، متأسفانه اجرای طرحهای حمایتی ازاینگونه آموزشها خیلی مؤثر نبوده و بعضاً باوجود پیشبینیهای قبلی خیلی منجر به ایجاد شغل نشده است. دراینخصوص به برخی نکات به شرح زیر میتوان اشاره کرد:
لذا در کنار طرح هوشمندسازی روستاها باید به پروژه بسترسازی ملی برای ایجاد نهاد یا نهادهایی همانند «مدرسه عالی بینالمللی مهارتورزی نرمافزار» توجه داشت تا بتواند ازیکطرف نیروی «آمادهبهکار» موردنیاز صنعت نرمافزار در داخل کشور را تأمین کند (فعلاً محدود ولی در آینده بیش از نیاز و بیش از مهاجران)؛ و از طرف دیگر نسبت به تربیت نیروی آمادهبهکار بینالمللی برای صادرات یا آزادکاری در بازارهای فراملی اقدام نماید.
برخی از ضرورتها و اقدامات برای اجرای این پروژه را به شرح زیر میتوان برشمرد:
ریسکهای پیش روی طرح
بهطورقطع عملیاتی نمودن کلی یا هریک از اجزای طرح با ریسکهای متعددی روبرو بوده و ضروری است که حتی برای شروع طرح پایلوت به آنها توجه جدی گردد. مواردی همانند تفاوت در فرهنگ هر روستا، تفاوتهای اقلیمی، تفاوت در ارائه راهکار برای روستاهای کم برخوردار یا خیلی کم برخوردار، تفاوت در نوع حمایتهای مسئولان منطقهای و استانی و دیگر موارد مهمی که پرداختن به آن مطالعات و ارزیابیهای مفصل دیگری را میطلبد.
از کجا باید شروع کرد؟
به نظر نگارنده این طرح میتواند ابتدا موردمطالعه و توجه انواع سودبران طرح قرارگرفته و میزان مشارکت و انگیزه آنان مورد پرسش و ارزیابی قرار گیرد. سپس با انتخاب حداقل یک شهر یا شهرستان هدف برای اجرای طرح پایلوت و با ایجاد یک گروه مشورتی از کلیه سودبران پیشبینیشده در طرح، نسبت به اجرای کوچک و موردی هریک از اجزای طرح که زودتر و سادهتر میتواند عملیاتی گردد، کار اجرایی آغاز گردد.
سخن آخر
سرمایهگذاری برای ایجاد اینگونه طرحهای ملی، هرچند که در کوتاهمدت هزینهبر، انرژیبر و سخت است اما همه ما (مسئولین، مدیران، مشاوران، استادان، روشنفکران حرفهای و صاحبان فکر و اندیشه) مسئولیم که در چارچوب باورها و ارزشهای فردی و در چارچوب مسئولیتهای اجتماعی خود، با همکاری و همدلی گروهی به آن بپردازیم.
با آرزوی عشق ورزیدن، شاد زیستن و شاد کردن دیگران، ارزشی زیستن و یادگاری باارزش از خود بهجا گذاشتن.
تابستان 1403
[1] - E-work
[2] - FreeLancer
[3] - intellectual
[4] - Science
[5] - Knowledge
[6] - populist
[7] - PPP: Public-Private Partnership
[8] - Build–operate–transfer
[9] - Build–Own–Operate–Transfer
[10] - استفن آر کاوی و همکاران، مترجم حسین ظهوریان، نتایج قابل پیشبینی در شرایط غیرقابلپیشبینی، 1391
[11] - Gross Domestic Product
حساب کاربری ندارید ؟ ? ساخت حساب کاربری