مزایای اجرای فرایند انتخاب راه حل برنامه ریزی منابع سازمان-ERP

در این مقاله نگارنده به اختصار مراحل اصلی و کلیدی اجرای فرایند انتخاب راه حل ERP را بیان نموده است. توصیه می گردد که برای کسب اطلاعات بیشتر به برخی منابع آمده در انتهای مقاله مراجعه گردد.

مزایا: اثربخشی راه حل ERP بدون توسعه فرهنگ سازمانی و کار تیمی، خیلی کم اثر خواهد بود. مشارکت و آموزش کلیه همکاران مرتبط (بین پنج تا بیست درصد کارکنان اثرگذار در سازمان) یکی از شروط پیاده سازی و جاری سازی موفق این گونه پروژه ها است.

مزایا: اثربخشی راه حل محدوده کلی پروژه برای برگزاری فراخوان عمومی یا محدود؛ و دعوت از شرکت های توانمند مجری مهیا می گردد.

مزایا: تهیه متن مناسب فراخوان، باعث می گردد تا مجریان متفرقه در فراخوان شرکت نکنند (مثال: راه حل بایستی کاملاً در محیط وب و تلفن همراه اجرا گردد) و اطلاعات اولیه کافی و مناسبی از شرکت کنندگان در فراخوان دریافت گردد (کسب دانش اثربخش و کلیدی رایگان از شرکت کنندگان)

مزایا: معمولاً یکی از مهم ترین دلایل شکست یا عدم کسب موفقیت خیلی مؤثر، عدم آمادگی سازمانی برای جذب این گونه راه حل ها است. در این ارزیابی، علاوه بر جنبه های آموزشی و توانمندسازی کلیه همکاران مرتبط، کلیه پروژه ها و طرح های بهبود تکمیلی که منجر به افزایش اثربخشی پیاده سازی راه حل ERP می گردد، شناسایی خواهند شد.

مزایا: : با توجه به اینکه این ارزیابی (در صورت نیاز با کمک مشاور) توسط تک تک زیرکمیته های تحول انجام خواهد شد، علاوه بر مشارکت در کار تیمی، باعث افزایش دانایی و توسعه شناخت و دقیق تر شدن نیازمندی های آتی هریک از واحدهای سازمانی خواهد شد.

مزایا: در این سند (قاعدتاً چند صد صفحه ای)، روش ارزیابی شرکت ها، نحوه ارسال پیشنهادهای تفصیلی (منابع دانشی مهم و قابل بهره برداری) توسط شرکت های منتخب، نحوه ارزیابی پیشنهادها، معرفی انتظارات تفصیلی کارفرما از سیستم ها، متدولوژی پیاده سازی و مدیریت پروژه، تکنولوژی به کار گرفته شده در تولید و... باید به تفصیل بیان گردد. دقیق بودن و شفافیت انتظارات کارفرما در این سند، منجر به اثربخشی هرچه بیشتر همکاری بین کارفرما و مجری در زمان پیاده سازی شده و با کار تیمی و مشارکت حداکثری افراد مرتبط در پروژه، علاوه بر جنبه های آموزشی و تحول فردی، همدلی و یکپارچگی فکری خوبی را برای همکاران سازمان به ارمغان خواهد آورد.

مزایا: تکرار اثربخش کار تیمی و مشارکت حداکثری همکاران، انتقال دانش حرفه ای چندین شرکت معتبر به همکاران، امتیازدهی و ارزیابی شرکت های منتخب توسط خود اعضای زیرکمیته ها و کمیته تحول؛ که نهایتاً منجر به همدلی گسترده سازمانی و حمایت منطقی و یکپارچه همکاران از شرکت منتخب مجری خواهد شد.

مزایا: در زمان بازدیدها، مسئولین هر واحد سازمانی با مسئول مشابه خود در سازمان مشتری، ارتباط برقرار کرده و شناخت دقیق تری از مزایا و مشکلات احتمالی پیش رو در زمان پیاده سازی پیدا خواهند کرد.

مزایا: این امر خصوصاً اگر محیط تولید نرم افزار از محیط پیاده سازی جدا بوده و کارفرما علاقه مند به جذب فناوری پیاده سازی باشد، نقش مهمی در ارزیابی سطح و نوع فناوری به کار گرفته شده در تولید راه حل دارد.